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關于調整維修資金業務相關事項的通知

國機房資[2011]228號

發布日期:2013-08-30來源:本站 點擊:

中央國家機關各部門、各單位維修資金管理機構:

        為進一步規范維修資金的使用管理,提高服務效率和服務水平,在廣泛調研并征求單位意見的基礎上,中央國家機關住房資金管理中心(以下簡稱資金中心)決定將維修資金管理調整為“銀行前臺業務辦理、中心后臺主體核算”的模式,并開發了中央國家機關住宅專項維修資金管理信息系統(以下簡稱維修資金系統),推行維修資金“按戶核算”。經過6個月的試運行,維修資金系統運行穩定。經研究,決定自2011年7月1日起,維修資金系統正式上線獨立運行。

        為配合維修資金系統按計劃上線運行,確保數據、賬務核對準確和資金安全,保障各項維修資金業務順利辦理,現將運行初期有關事項通知如下:

        一、2011年6月15日至30日停辦維修資金所有業務,7月1日起正式恢復業務辦理,屆時不再另行通知。由此帶來的不便,請各單位予以諒解和支持。

        二、抓緊完成2011年上半年及歷年維修資金賬務核對工作。各單位收到工商銀行朝陽支行中央國家機關住房資金歸集中心(以下簡稱工行歸集中心)2011年第2季度結息單及對賬單后,應抓緊時間對維修資金各級賬戶余額、發生額及季度結息情況逐項核對,確保與銀行歷史數據以及與維修資金系統上線后初始數據一致。

        維修資金系統上線后,各單位維修資金賬戶內原有利息余額將存入單元編碼標識有“55555”的單元實體賬戶內,并注明“原利息余額”;單位原有暫存款余額,仍繼續保留在單位暫存戶內;原各單元維修資金本金除按每建筑平方米50至70元提取的單位資助補充資金,存儲在樓實體賬戶中外,都存儲在相應單元實體賬戶內。

        如發現問題,請及時與資金中心或工行歸集中心聯系(電話附后)。

        三、盡快完善單位開戶登記各項必錄信息。為加強單位賬戶管理,維修資金系統上線運行后,請各維修資金開戶單位盡快通過信息變更方式補全本單位開戶登記信息。各單位須按照維修資金系統中設定的報表格式(詳見附表),逐項填妥后加蓋單位公章,連同單位法人證書或營業執照復印件,以及單位組織機構代碼證復印件、單位業務經辦人身份證復印件等相關材料(均須加蓋單位公章),于2011年7月31日前報送資金中心審核,辦理有關變更手續。

        四、變更樓、單元信息及開立業主賬戶

        維修資金系統上線前,已發生維修資金交存業務的單位,須按照業務規范,抓緊完成舊數據整理,爭取于9月底前完成樓、單元信息的補全、變更和業主賬戶的開立,實現維修資金按戶核算。原則上,未完成維修資金核算到戶的單位,暫停辦理維修資金使用提取業務。

        (一)單位根據業務需要,及時對樓、單元必錄信息進行變更,特別是要核清填報每單元下未售房屋套數和面積,以便規范辦理各項維修資金業務。

        (二)核清原交存業主基礎信息和資金余額,做好核算到戶的準備工作。1.首先核對各單元實體賬戶余額與原單元下業主交存金額總額,確保準確一致。2.按照業主信息登記的要求,在業主應交存維修資金欄內改填入業主維修資金單位資助和個人交納余額,向資金中心報送原交存業主《維修資金業主開戶信息登記申請表》(見附件),經審核確認后,開立業主賬戶。3.通過業主初始化業務操作,生成內部轉移清冊,將暫存在單元實體賬戶中的業主資金全部轉入相應的業主賬戶。

        (三)單位持有關申請材料報資金中心審核,經審核同意后,單位填妥《轉移申請書》,并加蓋單位預留印鑒,連同資金中心復函、維修資金內部轉移清冊一起交付經辦網點,辦理轉移業務。

        (四)原暫存款戶內存有經濟適用住房維修資金的單位,須按要求,逐步完成樓、單元、業主開戶登記(維修資金樓開戶信息登記申請表和單元開戶信息登記申請表詳見附件),然后經過初存業務,生成相關清冊上報資金中心,辦理經濟適用住房維修資金交存,實現按戶核算。

        五、關于具體業務操作程序的調整

        (一)從2011年7月1日起,凡辦理維修資金交存、使用提取、轉出提取、內部轉移業務的單位,須由單位經辦人員領取并填寫相應業務《申請書》一式3聯(單位、銀行、資金中心各一聯),并加蓋單位預留印鑒。

        (二)使用提取、轉出提取和內部轉移業務須在交存資金到賬后(指維修資金系統記賬后)方可辦理。交存業務已確認辦理但資金尚未到賬的,可通過資金中心或工行歸集中心查詢相關信息。

        (三)維修資金系統單位版將隨后推廣使用,開通網上業務辦理功能。屆時,資金中心將通知單位申領單位版密鑰。有關業務及系統操作培訓將另行通知。

        維修資金系統上線運行后,將逐步建立統一的中央國家機關維修資金管理數據平臺,信息化管理與服務水平也將大幅度提高。請各單位高度重視,積極配合,發現問題及時反饋,共同做好相關工作,確保維修資金系統平穩運行,各項業務順利開展。

        資金中心房改資金管理處聯系電話:

        李曉娟 65993068

        王克石 65994778

        工工行歸集中心聯系電話:

        張平 張靜 65993077

 

        附件:維修資金業務調整相關報表

                                                                                                                        2011年6月10日

中央國家機關維修資金單位信息變更申請表.docx

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